中华鍾氏宗亲总会第六次常务理事扩大会议于2009至14日在共和国摇篮、红色故都——江西瑞金市宾馆隆重举行，出席这次大会的有中华年10月13日鍾氏宗亲总会第五次常务理事会议当选的全体常务理事；部分省（市、自治区）鍾氏宗亲分会及赣南各县（市、区）宗亲分会负责人等列席了会议。中华鍾氏宗亲总会荣誉会长、原北京海军政治部（正军级离休干部）书文宗长，原山东解放军某师亚山宗长、原湖南省 发育宗长，原江西师大党委副书记、江西省宗亲分会会长义伟宗长等，应邀亲临大会。共计138人。
鍾保良、鍾书文、鍾名樑、鍾亚山、鍾发育、鍾义伟、鍾联胜、鍾樑、鍾玉明、鍾永琪、鍾义兴、鍾殿平、鍾太阳、鍾礼峰、鍾培有等宗贤在大会主席台就座。鍾名樑主持会议，世鍾会秘书长、中华鍾氏宗亲总会会长鍾保良宗长分别向大会作工作报告和大会总结讲话。
会议的重要议题：一是总结一年多来的工作，二是讨论落实编修《中华鍾氏宗谱》和兴建《中华鍾氏总祠》，三是完美总会内设机构设置和人事任免事项。
会 议期间，瑞金市宗亲分会会长腾信宗贤向大会致迎接词，总会会长保良宗长向大会报告了总会一年来所做的工作情况，并对如何开好这次会媾和修《宗谱》、建《总 祠》等事项提出了宏伟蓝图。大会还同一组织了与会宗亲参观仰视了瑞金苏维埃一时中间当局旧址和瑞金红色革命烈士博物馆。瑞金市宗亲分会还特地为大会安排了 文艺演出，一幕幕生动形象的地方客家风情和十送红军等剧目，令到会宗亲倍受教育和鼓舞。会议期间，湖南分会、志春（福建）、起平（瑞金）、书文（北京）、鍾樑（新疆）、亚山（山东）、代高（湖北）、昌玖（湖北）等宗亲分别向中华鍾氏宗亲总会捐助现款。
瑞金市鍾氏宗亲分会发动本市宗亲，扬正气、顾大局，筹集八万多元资金。悉数奉献到筹办本次大会，为开好大会奠定了坚实的基础，倍受与会宗亲之感动。
会议虽然时间短，但因为主题凸起，安排紧凑，组织得当，气氛热烈，参会宗亲个个精神抖擞，感动不己，从而增加了信念，鼓舞了士气。可以说这是一次周全发动、积极投入编修《宗谱》、兴建《总祠》的动员大会，是一次落实措施，真抓实干的誓师大会。
会议期间与会宗亲围绕主题，睁开了热烈的讨论，大家各抒己见，畅所欲言，对编修《宗谱》、兴建《总祠》和完美总会内设机构等事项，进一步同一了思想，明确了做法。
一、关于编修《中华鍾氏宗谱》
（1）《宗谱》的重要内容
《宗谱》全书设八大篇。即：人口地情、源流世系、先祖世传、史话、宗族文化、古今人物、祠墓胜迹、赞助名录和附录。
源流世系：重要编纂自黄帝至啟姓始祖；啟姓始祖至烈公后裔圣、善、贤公系下各省（或县）开基祖；啟姓始祖至接公后裔宠公系下各省（或县）开基祖；啟姓始祖至鍾仪公、鍾建公、鍾智深公系下各省（或县）开基祖等源流世系、吊线。世传至南迁始祖。
古今人物：重要编纂清末前的名相名将、名人秀仕；共和国诞辰后的副地（厅、司）级以上干部、乡贤、百岁以上寿星、高级技术职称人才、获国家级命名的先辈模范人物等。并分别以人物传记、人物简介、人物表录等三种情势记述。其他篇目内容均按编纂大纲和凡例要求编录。
（2）《宗谱》编修的经费概算和筹措
预计整卷约120万字以上，加上有肯定篇幅的彩页，因为人口多，居住散，工作量大，对编纂和征集资料费用会增加。每部单价暂定为300元人民币。经费来源：一靠预订《宗谱》，增长印制发行数量，削减印刷成本；二靠宗贤赞助。凡一次性赞助500元以上人民币的将刊载捐款人彩照（详情见捐资褒扬办法）。从而填补印刷经费困难。
（3）成立了《中华鍾氏宗谱》编纂委员会（由下列20位宗亲组成）
顾问：振声、起煌、书文、家佐、瑞明
信用主任：（由捐资10000元以上宗贤担任）
主任：保良
副主任：锦光、名樑
成员：玉明、义伟、联胜、奇可、鍾樑、亚山、永琪、义兴、明远、鍾华、
发育、殿平
下设《宗谱》编纂办公室：
办公室主任：太阳 副主任：礼峰、义象、树芳
（4）制订了捐资褒扬办法
凡一次性捐资：100元以上者均在《宗谱》刊载芳名；500元以上者，将赠《宗谱》壹部；1000元以上者，赠《宗谱》壹部，刊小我彩照；2000元以上者，赠《宗谱》壹部，刊夫妻彩照；3000元以上者，赠《宗谱》壹部，刊全家福彩照；10000元以上者，赠《宗谱》壹部，刊全家福彩照或祖祠墓，聘为信用主任。